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关于因公出国(境)证照办理须知
发布人: 发表时间:2016-01-20 点击次数:0

关于因公出国(境)证照办理须知   

    我校目前各类公务出访、公务参团出访、短期因公出国(境)培训、各类科研项目出访、国际会议等办理普通公务证照(不含国家留学基金委下各项目)的频率、数量大幅度上升,鉴于因公出国程序繁琐,证(照)办理时间较长且具有不可控性,同时根据出访人员身份不同,审批程序及权限各有差异,为科学地做好因公出国(境)服务工作,避免出访时间过于集中影响派出及任务执行,方便各位教职员工合理安排出国时间及出访计划,我处特将办理公务证(照)所需时间通知如下:  

步骤

办理事项

预计时间

备注

1

政审、审批

2-3工作日

不确定

2

材料审核、校内公示

5工作日

必须

3

教育厅审批

5工作日左右

依照审批类型,按实际审批时间为准

4

省外办审批

5工作日左右

依照审批类型,按实际审批时间为准

5

省政府审批

5工作日左右

依照审批类型,按实际审批时间为准

6

证照办理

4-7工作日

4工作日(加快),7工作日(普通)

7

外办签证制表

7-25工作日

根据省外办排队办理情况而定

8

核表、签字、预约面签

2-3工作日

根据具体出访国家签证要求而定

9

快递送签

2工作日

 

10

签证时间

根据各国使馆要求(5-20工作日)

按实际签发时间为准

(特别是美国、俄罗斯使馆)

11

护照签证快递回长沙及领证

2-3工作日

 

注意事项:  

1、请各位单位、部门领导、教职员工认真阅读以上内容,原则上因公出访建议提前90天申请(但如果提前超过三个月时间,省外办不受理材料),以保证能够如期办理好相关证照。 

2、为确保出访达到预期目的,按照相关规定,对于在国外大学放假期间出访国外大学的任务一律不予办理。                                   

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